Export Administrator - Commercial Documentation & Logistics Coordination

Bergabunglah dengan Dover Chemical di Jakarta Barat sebagai Export Administrator dan bantu kami memastikan operasi perdagangan internasional berjalan lancar. Posisi ini cocok untuk profesional yang peduli dengan detail, memiliki minat dalam logistik, kepatuhan, dan dokumentasi dalam ekspor bahan kimia.

Sebagai Export Administrator, Anda akan mengelola seluruh proses ekspor, mulai dari persiapan dokumen hingga pengiriman. Anda akan bekerja sama dengan tim komersial, logistik, dan legal untuk memastikan semua persyaratan internasional terpenuhi. Di Dover Chemical, Anda akan berperan dalam memastikan bahwa produk kami tiba dengan aman dan tepat waktu di tujuan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen ekspor sesuai dengan peraturan internasional, termasuk dokumen komersial, dokumen kustom, dan sertifikat.
• Bekerja sama dengan tim komersial untuk mengatur dan mengkonfirmasi pesanan ekspor.
• Memantau dan mengkoordinasikan proses logistik, termasuk pengemasan, pengiriman, dan pelacakan pengiriman.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan regulasi internasional terkait ekspor.
• Mengelola dan memverifikasi data ekspor menggunakan sistem ERP dan sistem manajemen dokumen.
• Mengkomunikasikan dengan agen bea cukai, pengangkut, dan pihak ketiga untuk memastikan kelancaran proses ekspor.
• Mengidentifikasi dan mengatasi masalah yang mungkin timbul dalam proses ekspor.
• Menyediakan dukungan dan bimbingan kepada tim komersial dan logistik dalam hal dokumentasi dan logistik ekspor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Logistik, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran yang serupa, terutama dalam konteks ekspor.
• Pengetahuan mendalam tentang peraturan dan regulasi internasional terkait ekspor, termasuk HSCODE, Incoterms, dan peraturan bea cukai.
• Kemampuan dalam menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft Office, Adobe Acrobat, dan sistem manajemen dokumen lainnya.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
• Kemampuan dalam mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan dalam bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada target.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait