Staf Admin Operasional
Bergabunglah dengan tim kami di PT. Firstindo Express, perusahaan logistik terkemuka di Jakarta Selatan yang terus berkembang dan berinovasi. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang mendukung operasi pengiriman udara dan laut untuk kegiatan impor dan ekspor. Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem dan proses, mulai dari manajemen dokumen hingga koordinasi dengan berbagai pihak. Ini adalah kesempatan untuk membangun karir di dunia logistik dengan peluang pertumbuhan yang besar.
Sebagai Staf Admin Operasional, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam memastikan kelancaran operasional harian kami. Anda akan bekerja dengan sistem seperti SAP dan Excel untuk mengelola data, serta berkomunikasi dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan semua dokumen dan proses berjalan dengan baik. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan analitis yang kuat dan kemampuan berkomunikasi yang baik untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memproses dokumen operasional untuk pengiriman udara dan laut.
- Menggunakan SAP dan Excel untuk memasukkan dan memproses data operasional.
- Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen pendukung untuk setiap transaksi.
- Berkordinasi dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan pengiriman berjalan lancar.
- Melakukan pemeriksaan dan verifikasi dokumen untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan operasional.
- Memberikan dukungan administratif kepada manajer dan tim operasional lainnya.
- Melaporkan dan menganalisis data operasional secara berkala.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau operasional di industri logistik.
- Penguasaan yang baik dalam penggunaan SAP dan Excel.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat intermediate).
- Penguasaan bahasa Indonesia yang baik.
- Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
- Kemampuan berkomunikasi dan kerja tim yang baik.
- Mempunyai sertifikasi yang relevan (misalnya, sertifikasi SAP atau sertifikasi bahasa Inggris) adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang