Executive Assistant, Wealth Distribution

Bergabunglah dengan Macquarie Group di Indonesia untuk menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan solusi distribusi kekayaan terbaik. Sebagai Executive Assistant, Wealth Distribution, Anda akan memberikan dukungan tingkat tinggi dan proaktif kepada pemimpin senior kami, memastikan mereka selalu siap, terinformasi, dan berdaya saing. Di sini, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak terkini untuk mendukung operasi kami yang dinamis, termasuk Microsoft Office Suite, sistem manajemen dokumen, dan alat kolaborasi tim. Dengan pengalaman di industri akuntansi dan pelaporan finansial, Anda akan berkontribusi langsung pada kesuksesan kami dalam menyediakan layanan terbaik kepada klien kami.

Di Macquarie Group, kami percaya bahwa inovasi dan kolaborasi adalah kunci kesuksesan. Dengan bergabung sebagai Executive Assistant, Wealth Distribution, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan teknis yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk belajar dan beradaptasi dengan cepat. Jika Anda siap untuk mengambil langkah berikutnya dalam karir Anda, kami ingin mendengar dari Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi kepada pemimpin senior, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi perjalanan, dan manajemen dokumen.
• Memastikan pemimpin senior selalu terinformasi dengan baik dengan mengumpulkan dan menyajikan informasi yang relevan secara tepat waktu.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk pemimpin senior, termasuk mengatur email, surat, dan panggilan telepon.
• Membantu dalam pengelolaan proyek khusus dan inisiatif, termasuk koordinasi dengan berbagai tim dan pemangku kepentingan.
• Menggunakan perangkat lunak dan alat manajemen informasi untuk mendukung operasional harian pemimpin senior.
• Mengembangkan dan memelihara sistem dan prosedur yang efisien untuk mendukung operasional tim.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan, termasuk koordinasi dengan vendor dan fasilitas.
• Berpartisipasi dalam pengembangan strategi dan inisiatif untuk mendukung tujuan dan visi perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai asisten eksekutif atau peran serupa di industri keuangan atau akuntansi.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office Suite, termasuk Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, untuk berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat untuk mengelola beban kerja yang intensif.
• Kemampuan analitis untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah dengan efektif.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen dan arsip, termasuk sistem manajemen dokumen seperti SharePoint atau Google Drive.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat dengan perubahan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait